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廣西民族大學批量集中采購指導意見和工作流程

2016年01月11日 17:16  點擊:[]

 

廣西民族大學批量集中采購指導意見和工作流程  

 

   

 

根據《廣西民族大學采購管理辦法》和廣西政府采購相關條例,為了完善學校批量集中采購的管理,規范采購行為,促進廉政建設,提出以下意見。  

 

一、指導思想  

 

校屬各單位要以科學發展觀為指導,根據實際需要和科學論證,制定縝密的采購計劃,規范和推進采購工作,確保財政資金合理、高效使用,避免亂花亂用等不良資金使用行為,符合批量集中采購的采購項目,要嚴格按照申購程序進行采購,有效促進我校采購工作合法、高效開展,促進學校各方面建設和發展。  

 

二、實施范圍  

 

根據《關于開展自治區本級預算單位部分辦公設備批量集中采購試點工作的通知》(桂財采〔201318號)、《關于調整自治區本級預算單位批量集中采購工作有關事項的通知》(桂財采〔20154號)的通知要求,批量集中采購是對一些通用性強、技術規格統一、便于歸集的政府采購品目,由采購人按規定標準歸集采購需求后交由集中采購機構統一組織采購的一種采購模式。  

 

自治區本級駐邕各預算單位使用財政性資金購置臺式計算機、筆記本電腦和打印機(除本單位已實行公開招標采購臺式計算機和打印機外),原則上全部納入批量集中采購試點范圍,用于科研、教學、測繪、檢測等專用臺式計算機、打印機也要納入批量集中采購試點范圍。因此,原則上臺式電腦、筆記本電腦、打印機等用品,如果沒有特殊要求,只作為普通辦公用途的,都要求直接在采購中心公布的批量采購中中標的品牌型號中選擇。  

 

批量集中采購貨物每季度集中采購一次,由廣西壯族自治區政府采購中心按季度進行公開招標,采購中心分別于110日(第一季度)、410日(第二季度)、710日(第三季度)、410日(第四季度)前公布季度批量集中采購招標結果。每季度自治區本級預算單位批量集中采購中標公告信息,批量集中采購所涉及的貨物基本配置請登錄學校國有資產管理辦公室網站(http://www.musclepacked.com/index.htm)查閱,也可以直接登錄廣西壯族自治區政府采購網(www.gxzfcg.gov.cn)或廣西壯族自治區政府采購中心網站(www.gxgp.cn)了解本季度批量集中采購中標相關信息。  

 

按照“滿足基本辦公需要”和“市場成熟度高”的原則,本級各行政單位、參公區直事業單位和社會團體要按《關于印發自治區本級行政事業單位日常辦公設施配置標準的通知》(桂財資〔201410號)規定,按配置標準價格上限選擇填報本單位采購臺式計算機、筆記本電腦和打印機配置;其他單位可參照或按有關規定執行,如自治區本級調整常用辦公設施配置標準的,按調整和公布的標準執行。  

 

特殊情況處理:因時間緊急等特殊原因,批量集中采購產品不能滿足實際需要的,由各預算單位提交申請報告(單位主要負責人簽字并加蓋公章)報經主管部門同意后,經自治區財政廳批準后,可以從協議供貨渠道采購,且采購數量原則上控制在本部門上年協議采購同類品目總數的10%以內。請參照《廣西民族大學校內分散采購指導意見與工作流程》。  

 

三、批量集中采購流程  

 

1、校內用戶在計劃采購臺式計算機、筆記本電腦或打印機時,根據實際用途先確定配置標準價格上限、品牌型號及貨物基本配置。配置標準價格上限參照《關于印發自治區本級行政事業單位日常辦公設施配置標準的通知》(桂財資〔201410號)規定,品牌型號從本季度自治區本級預算單位批量集中采購中標公告信息中獲取。配置標準價格上限、品牌型號及貨物基本配置相關信息,可以通過學校國有資產管理辦公室網站(http://www.musclepacked.com/index.htm)規章制度欄目中獲取,也可以直接登錄“廣西壯族自治區政府采購網”(www.gxzfcg.gov.cn)或廣西壯族自治區政府采購中心網站(www.gxgp.cn)查看。  

 

2、確定配置標準價格上限、品牌型號及貨物基本配置之后,按學校國有資產管理制度要求,履行立項申報審核程序,各申購單位在辦理完主管部門、財務處、主管校長、校長等立項審批手續后,交由國資辦招標科安排辦理采購業務。  

 

3、國資辦受理申購單位已完成立項審批的物資設備申購文件,按上級政府采購部門的程序要求,國資辦根據獲批的物資設備申購文件,由招標科項目負責人填報政府集中采購計劃表,并在廣西政府采購計劃管理系統進行網上申報。  

 

4、采購計劃網上審批通過后,招標科項目負責人即可與當季度對應分標中標供應商聯系,按當季對應中標價格簽訂采購合同,并將簽訂好的采購合同原件一份轉交申購單位,同時通知中標供應商領取合同及供貨,并要求中標供應商拿合同到政采中心及財政廳備案。  

 

5、中標供應商應在簽訂合同之日起5個工作日內完成供貨,申購單位拿到合同后做好接收貨物與貨物驗收工作(合同金額30萬元以上國資辦招標科組織專家驗收)。  

 

6、貨物驗收合格后申購單位需要填寫固定資產驗收單,申購單位相關負責人需要在固定資產驗收單上簽字,申購單位將填寫完善的固定資產驗收、供貨商家提供的發票、貨物驗收證明書、項目合同、項目立項批文等材料拿到國資辦資產科入庫,資產入庫手續辦完后申購單位拿相關材料到財務處報賬。  

 

四、需要注意的事項  

 

1、采購單位及成交供應商必須嚴格按合同規定履行義務,雙方不得向對方提出超越合同以外的其他要求。如發現供應商不按合同履約等有關情況,校內采購用戶單位要及時國資辦報告,以便及時向自治區財政廳政府采購監督管理處報告,一經查實,將依照規定追究其違約責任直至取消其定點供應商資格。采購用戶單位不得無故拖欠款項,不得向定點供應商提出超出合同約定的其它不合理要求,因付款問題引起的法律責任,由違規用戶單位承擔。  

 

2、校內采購用戶單位應依照合同條款及時組織驗收,驗收時應認真填寫驗收單。采購用戶單位驗收后應當按照合同約定的支付采購資金時間,在10個工作日內及時辦理采購資金支付。采購用戶單位不落實資金而實施政府采購活動,造成無法支付資金的由采購用戶單位承擔法律責任。  

 

3、高度重視,認真組織實施。開展批量集中采購試點工作是認真實施財政部提出的政府采購改革的一項重要工作,各校內單位要高度重視,充分認識開展批量集中采購工作的重要性和必要性,統一思想認識,切實增強責任心和緊迫感,狠抓落實,確保批量集中采購工作的順利開展。  

 

4、明確責任,加強協調。采購各單位應在職責范圍內做好各項工作,做到明確分工,密切合作,同時要加強溝通協調,做到信息互通,保證試點工作有效開展。各單位要加強協調、配合和溝通,在實施批量集中采購試點工作過程中如發現問題的,應及時向自治區財政廳和政府采購中心報告。  

 

5、加強宣傳,廣泛動員。實行批量集中采購試點,在自治區本級是一項新的采購模式,財政部門、集中采購機構和各采購單位要充分利用報紙、互聯網等新聞媒介和利用會議、培訓、座談等形式,廣泛宣傳實行批量集中采購的重要意義,贏得采購人和社會各方面的理解和支持,積極配合做好試點工作,確保實現批量集中采購的工作目標。  

 

6、加強督查,抓好落實。各單位、各部門應認真執行批量集中采購有關規定,及時將屬于批量集中采購的需求匯總報財政部門,配合集中采購機構做好批量集中采購的各項工作,履行應承擔的驗收、交接、支付義務,對中標供應商履約過程中存在的問題或行為及時書面反饋財政部門或集中采購機構。主管部門、集中采購機構、財政監督部門要加強督促檢查,密切配合,抓好批量集中采購試點各項工作的落實。  

 

                                               

 

廣西民族大學                      

 

                                                                                                        2016111  

 

   

 

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