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關于完善自治區本級預算單位批量集中采購試點工作的補充通知

2015年07月08日 14:42  點擊:[]

廣西壯族自治區
財 政 廳 文 件
桂財采〔2014〕13號


關于完善自治區本級預算單位批量集中采購
試點工作的補充通知
區直各有關單位,自治區政府采購中心:
為進一步規范政府采購行為,完善批量集中采購試點工作,根據《關于開展自治區本級預算單位部分辦公設備批量集中采購試點工作的通知》(桂財采〔2013〕18號)要求,現就有關事項補充通知如下:
一、擴大批量集中采購試點品目范圍
從2014年6月起自治區本級預算單位批量集中采購增加便攜式計算機品目。即自治區本級預算單位采購滿足辦公需求的臺式計算機、打印機和便攜式計算機(除本單位已實行公開招標采購臺式計算機、打印機和便攜式計算機外)原則上全部納入批量集中采購范圍,其中,臺式計算機不包括低泄射計算機、無盤工作站、圖形工作站、工控機;便攜式計算機不包括移動圖形工作站、加固型筆記本等特殊用途設備;打印機不包括針式打印機、A3打印機等。批量采購實行每個月集中采購一期,特殊情況處理等有關問題按桂財采〔2013〕18號文件執行。
二、批量集中采購工作采購流程圖、配置參考
自治區本級預算單位批量集中采購工作基本流程圖(附件1)、自治區本級預算單位批量集中采購問題反饋處理流程圖(附見2)以及《自治區本級預算單位批量集中采購貨物基本配置表》(以下簡稱《基本配置表》附件3)等,與批量采購集中采購工作有關信息和材料在廣西壯族自治區政府采購網(http://www.gxzfcg.gov.cn/)“批量集中采購專區”欄目中發布,請采購單位自行上網查閱。本期新基本配置參數從2014年6月11日起執行,打印機配置有較大變化,務請各單位注意;今后《基本配置表》每半年調整一次,配置更新的信息將在政府采購網的批量集中采購專區欄目中公布,不再另行發文通知。
三、批量集中采購工作辦理時限要求
為了加快批量集中采購周期,縮短采購時間,提高采購效率,實行批量集中采購工作時限辦結制。批量集中采購項目采購時間從自治區財政廳收到各一級主管單位采購計劃之日起50日組織完成一期采購招標及供貨工作(即審核、匯總統計、組織招標、發布中標公告在30日完成,供貨要求供應商在中標通知書發出后20日內交付)。各一級主管單位每月10日前報來批量集中采購,一般在下月10日公布該期中標供應商,采購單位可上網查詢中標信息。具體辦理時限要求如下:
(一)采購單位批量集中采購計劃報送時間要求
自治區本級預算單位批量采購臺式計算機、打印機和便攜式計算機應按月填報采購計劃,每月填報一次,具體如下:
1.各基層預算單位應于每月5日前將批量集中采購計劃報一級主管部門(附上《采購單位批量集中采購送貨信息表(見附件4》)。
2.各一級主管單位應于每月10日前將所屬單位批量采購計劃審核匯總后報送至自治區財政廳。
自治區財政廳將每月組織一期批量集中采購招標活動,務請各采購單位按時上報,各一級主管單位逾期(每月10日后)報來批量采購計劃的將納入下個月的批量采購項目中。
(二)財政監管部門批量集中采購工作辦理時間要求
1.自治區財政廳收到采購單位報來已落實資金的批量集中采購計劃于3個工作日批復下達。
2.自治區財政廳收到自治區政府采購中心報來批量集中采購文件、中標結果等材料于3工作日審核和確認。
(三)集中采購機構批量集中采購工作辦理時間要求
1.自治區政府采購中心于每月15日前完成批量集中采購數據匯總統計、采購文件送審等工作。
2.自治區政府采購中心于每月15日(如遇公眾假日則順延)開始發售當期批量集中采購文件,以公開招標的方式采購的于發售批量集中采購文件后20日組織招標評標工作,于次月10日完成招標,公布中標信息。
3.自治區政府采購中心當期批量集中采購于評標結束后2日內將評標中標結果送自治區財政廳審核和確認。
(四)批量集中采購中標供應商供貨時間要求
批量集中采購中標供應商在中標公告發布之日起20日(日歷日)內供貨完畢。
中標公告發布之日由自治區政府采購中心向中標供應商提供具體采購人名單及配送相關信息。每期中標信息在廣西壯族自治區政府采購網(   http://www.gxzfcg.gov.cn)“批量集中采購專區”欄目中公布,請采購單位及時上網了解中標信息,主動聯系中標供應商,盡快給予供貨。
(五)采購單位簽訂合同、驗收和支付貨款等時間要求
1.簽訂合同。采購單位可中標發布之日起與供應商簽訂采購合同,也可在收貨驗收時與供應商簽訂采購合同。
2.驗收。采購單位應在收到中標供應商提供貨物當日完成驗收工作。驗收后于3個工作日填寫《批量集中商品評價意見表》反饋自治區采購中心(郵箱:   gxplcg@163.com或傳真:0771—5309302)。
3.支付貨款。采購單位應在收到貨物并驗收合格之日起20日內支付貨款給中標供應商。
四、建立批量集中采購評價及問題反饋機制
充分發揮集中采購機構、采購單位、供應商和社會的監督等各方面力量,形成監督的合力。采購單位要加強批量集中采購產品驗收,及時支付貨款等工作;采購中心要加強對產品質量抽查和標后跟蹤服務等工作;自治區財政廳要加大違規問題的處理力度,確保批量集中采購工作的順利實施。
(一)建立采購單位對批量集中采購評價反饋機制。采購單位要對照中標公告簽訂采購合同、驗貨填寫驗收單后,于3個工作日填寫《批量集中采購商品評價意見表》(見附件5)及時報自治區政府采購中心;由自治區政府采購中心書面匯總于每月15日報自治區財政廳。
(二)建立批量集中采購問題反饋處理機制。自治區本級預算單位批量集中采購問題反饋處理流程(見附件2)。
1.采購單位在實施批量集中采購過程中發現中標供應商延期供貨、產品質量問題、服務不到位等問題應書面向自治區政府采購中心反映;由自治區政府采購中心匯總于每月15日書面報自治區財政廳。
2.中標供應商在實施批量集中采購過程中發現采購單位不執行采購計劃、拒絕給驗貨、拖延付款等履約等問題,應書面向自治區政府采購中心反映;由自治區政府采購中心匯總于每月15日書面報自治區財政廳。
自治區財政廳對采購單位、中標供應商反映的問題將依據相關規定進行處理。
各采購單位在填報時如遇口徑等問題,請及時與自治區財政廳政府采購管理處聯系,電話:0771-5331539、5336893,聯系人:陳玲、劉海珠。采購單位如遇中標供應商不按合同約定供貨、服務或產品質量不合格等問題,請及時與廣西壯族自治區政府采購中心聯系,電話0771—5309305,聯系人:唐贊。
附件:1.自治區本級預算單位批量集中采購工作基本流程
2.自治區本級預算單位批量集中采購問題反饋處理流程
3.自治區本級預算單位批量集中采購貨物基本配置表
4.采購單位批量集中采購送貨信息表
5.批量集中采購商品評價意見表
                            廣西壯族自治區財政廳
                                2014年5月12日
政府信息公開選項:   主動公開  
  廣西壯族自治區財政廳辦公室2014年5月13日印發  
 

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